ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat aus PDF/A-3 mit eingebettetem strukturiertem XML nach EN 16931. Es kann sowohl von Menschen gelesen als auch von Software automatisiert verarbeitet werden.

Ist ZUGFeRD eine gültige E-Rechnung?

Ja, ab Version 2.0.1 (Profil EN 16931 / COMFORT oder höher) erfüllt ZUGFeRD die Formatanforderungen an eine E-Rechnung nach § 14 UStG in Deutschland – sowohl beim Empfang (Pflicht seit 1.1.2025) als auch beim Ausstellen (Pflicht ab 2027 bzw. 2028).

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

XRechnung ist reines XML und für öffentliche Auftraggeber verpflichtend. ZUGFeRD ist hybrid: eine sichtbare PDF mit eingebettetem XML – ideal im B2B, weil der Empfänger die Rechnung auch ohne Spezial-Software öffnen kann.

Format-Guide · 5 Min. Lesezeit · Invoice Pilot Redaktion

ZUGFeRD-Rechnung: Das hybride E-Rechnungs-Format einfach erklärt

ZUGFeRD ist das in Deutschland am weitesten verbreitete Format für elektronische Rechnungen. Anders als die reine XML-Variante XRechnung ist ZUGFeRD hybrid: eine normale PDF/A-3 mit eingebettetem, strukturiertem XML. Für Menschen lesbar, für Software maschinenlesbar.

Aufbau einer ZUGFeRD-Rechnung

Sichtbare PDF/A-3 – dein Kunde sieht die gewohnte Rechnung und kann sie in jedem PDF-Reader öffnen.
Eingebettetes XML (factur-x.xml) – enthält alle Rechnungsdaten strukturiert nach EN 16931.

Versionen & Profile

Version	Profil	Geeignet für
1.0	Basic / Comfort / Extended	Veraltet – nicht E-Rechnungs-konform
2.0.1	EN 16931 (Comfort)	Minimum für eine E-Rechnung nach § 14 UStG
2.3	EN 16931 / Extended	Weiterhin gültig, aber nicht mehr die aktuelle Fassung
2.5.2	EN 16931 / Extended (Factur-X 1.09.2)	Aktuelle Fassung (veröffentlicht 04.08.2026, gültig seit 01.09.2026) – empfohlen. Ältere Rechnungen bleiben gültig und müssen nicht neu erstellt werden.