Format-Guide · 5 Min. Lesezeit · Invoice Pilot Redaktion
ZUGFeRD-Rechnung: Das hybride E-Rechnungs-Format einfach erklärt
ZUGFeRD ist das in Deutschland am weitesten verbreitete Format für elektronische Rechnungen. Anders als die reine XML-Variante XRechnung ist ZUGFeRD hybrid: eine normale PDF/A-3 mit eingebettetem, strukturiertem XML. Für Menschen lesbar, für Software maschinenlesbar.
Aufbau einer ZUGFeRD-Rechnung
- Sichtbare PDF/A-3 – dein Kunde sieht die gewohnte Rechnung und kann sie in jedem PDF-Reader öffnen.
- Eingebettetes XML (factur-x.xml) – enthält alle Rechnungsdaten strukturiert nach EN 16931.
Versionen & Profile
| Version | Profil | Geeignet für |
|---|---|---|
| 1.0 | Basic / Comfort / Extended | Veraltet – nicht E-Rechnungs-konform |
| 2.0.1 | EN 16931 (Comfort) | Minimum für E-Rechnungs-Pflicht 2025 |
| 2.3 | EN 16931 / Extended | Aktuellste Version, empfohlen |
ZUGFeRD vs XRechnung
ZUGFeRD (Hybrid)
- • PDF + XML in einer Datei
- • Auch ohne Spezial-Software lesbar
- • Ideal im B2B
XRechnung (reines XML)
- • Nur XML, nicht für Menschen gedacht
- • Pflicht bei Behörden
- • Braucht Viewer / Software
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- Automatisch als ZUGFeRD 2.3 mit Profil EN 16931 ausgegeben
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