Invoice PilotPapierkram?
Erledigt sich fast von selbst.
Invoice Pilot schreibt, versendet und verfolgt deine Rechnungen automatisch, liest deine Belege per KI aus und ordnet Zahlungen deinem Kontoauszug zu – damit du dich um dein Geschäft kümmerst, nicht um Buchhaltung.
KI-generiertes BildDie E-Rechnung ist längst da – bist du bereit?
Seit 1. Januar 2025 müssen alle B2B-Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) empfangen können – auch Kleinunternehmer. Versand-Pflicht ab 1. Januar 2027 für Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle übrigen (Kleinunternehmer bleiben beim Ausstellen ausgenommen).
Belege rein. Rechnungen raus. Feierabend.
Belege per Foto erfassen, E-Rechnungen erstellen und Zahlungen im Blick behalten – mit einem einfachen Tool für Selbstständige und kleine Unternehmen.
IllustrationKI-generiertes BildSicher verarbeitet · DSGVO-konform · Daten in der EU
Alles was du brauchst – nichts was du nicht brauchst.
Vom ersten Angebot bis zur Übergabe an den Steuerberater. Ein Tool. Ein Preis. Klare Arbeit. Alle Funktionen der Rechnungssoftware für Selbstständige.
Themen im Detail: E-Rechnung Software, XRechnung Software, Mahnwesen Software, DATEV-Export, Kontoabgleich, Belegverwaltung, wiederkehrende Rechnungen, Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer.
Rechnungen in 30 Sekunden
Kunde wählen, Positionen tippen, senden. E-Rechnung nach ZUGFeRD & XRechnung inklusive.
Auto-Pilot Abo-Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen werden monatlich automatisch erzeugt und versendet.
Belege per KI erfassen
Foto oder PDF hochladen – Anbieter, Betrag, MwSt. werden automatisch erkannt.
Banking Abgleich
Kontoauszug hochladen und Zahlungen ordnen sich automatisch offenen Rechnungen zu.
GoBD-orientierte Abläufe
Ausgestellte Rechnungen werden vor nachträglichen Inhaltsänderungen geschützt und können für die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung exportiert werden.
Klare Zahlen
Offene Posten, Umsatz und Mahnstatus auf einen Blick – ohne Excel-Chaos.
Lohn & Minijobs inklusive
Minijobs und reguläre Mitarbeitende abrechnen, Lohnsteuer berechnen und Abrechnungen automatisch versenden – ohne separate Software.
Reisekosten automatisch
Kilometerpauschale automatisch berechnet, Belege direkt der Reise zugeordnet, fertig für den Steuerberater.
In 5 Sprachen bedienbar
Deutsch, Türkisch, Rumänisch, Polnisch oder Ungarisch – jede Person im Team wählt ihre eigene Sprache.
KI-generiertes BildDu machst dein Ding.
Wir machen den Rest.
- 1
Einmal einrichten
Firmendaten, Bankverbindung, Kunden – in wenigen Minuten importiert oder eingetippt.
- 2
Rechnungen & Belege reinkippen
Wiederkehrende Rechnungen laufen automatisch. Belege einfach abfotografieren.
- 3
Steuerberater glücklich
Monatlicher CSV-Export mit allen Buchungen, Belegen und Zuordnungen – ein Klick.
Warum Invoice Pilot?
Die gängigen Buchhaltungs-Tools staffeln nach Tarifen – die E-Rechnung landet oft erst in der teureren Stufe. Bei uns ist alles im Basispreis enthalten.
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| Anbieter | Preis / Monat | E-Rechnung inkl. | Minijob-Lohnabrechnung inklusive | Automatisches Mahnwesen im Basispreis | Rechnungen auf TR / RO / PL / HU | PDF-Abgleich ohne Bankzugriff |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Invoice Pilot | 9,99 € (flat, alle Funktionen) | Ja – ZUGFeRD & XRechnung, im Basistarif | Ja Inklusive | Ja Im 9,99 €-Preis | Ja Alle vier inklusive | |
| sevDesk | ab 12,90 €, höhere Stufe 30,90 € | Ja – bereits im günstigsten bezahlten Tarif enthalten | Nein Nur als Ausgabe buchbar | Nein Erst ab 25,90 €/Monat | Nein Nur EN, FR, ES, IT, EL | Nein CSV oder finAPI-Verbindung |
| Lexware Office | 7,90 – 32,90 € | Empfangen in allen Tarifen, Versand erst ab XL (32,90 €) | Nein Nur als kostenpfl. Zusatzmodul | Nein Nur manuell oder Drittanbieter | Nein Nur DE/EN nativ | Nein CSV oder PSD2-Verbindung |
| FastBill | 10 – 59 € je nach Stufe | Ja – in allen Tarifen enthalten | Nein | Ja | Nein Nur DE/EN | Nein verbundene Bankkonten |
| easybill | 0 – 45 € | Ja – in allen Tarifen enthalten | Nein | Nein Erst ab „Business“-Tarif | Nein Nur DE/EN, weitere selbst übersetzen | Nein finAPI-Verbindung |
Stand: Preise und E-Rechnungs-Angaben laut Anbieter-Websites, geprüft am 12.08.2026. Wir aktualisieren die Angaben regelmäßig – für Details bitte direkt beim jeweiligen Anbieter nachsehen.
- ×Mehrere Tarifstufen, E-Rechnung meist im teureren Paket
- ×Belege-Scan oder Banking teils als kostenpflichtiges Add-on
- ×Preis steigt mit Belegzahl, Nutzern oder Firmenanzahl
- Ein Preis: 9,99 € / Monat – alle Funktionen inklusive
- E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) im Basispreis
- Belege-KI und Banking-Abgleich ohne Aufpreis
Wechsel von FastBill? Dauert 10 Minuten.
Kunden, Rechnungen und Original-PDFs übernimmst du direkt aus deinem FastBill-Export – deine Rechnungsnummern bleiben dabei unverändert. Kein manuelles Neuerfassen.
- 1. Kunden-CSV aus FastBill hochladen
- 2. Rechnungen-CSV hochladen – Nummern & Status bleiben erhalten
- 3. Original-PDFs als ZIP übernehmen und unverändert zuordnen
Kommst du von sevDesk, Lexware Office oder easybill? Deine Kundendaten kannst du per CSV mitnehmen – melde dich einfach bei uns.
„Ich habe selbst als Unternehmer keine Lust mehr auf verlorene Belege, komplizierte Buchhaltungssoftware und unnötig hohe Preise – deshalb habe ich Invoice Pilot gebaut: einfach, ehrlich bepreist, gemacht für Selbstständige wie mich."
KI-generiertes Bild- Unbegrenzt Rechnungen & Kunden
- E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
- Auto-Pilot für wiederkehrende Rechnungen
- Belegerfassung per KI
- Banking-Abgleich (PDF-Upload)
- Mahnwesen automatisch
- CSV-Export für Steuerberater
- Support per E-Mail
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
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