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Automatischer Kontoabgleich

Nie wieder falsch als bezahlt markiert.

Kontoauszug als PDF hochladen. Zahlungen werden automatisch den Rechnungen zugeordnet — auch wenn eine Lastschrift platzt.

14 Tage kostenlos Keine Kreditkarte

Sicher verarbeitet · DSGVO-konform · Daten in der EU

1. Kontoauszug hochladen
PDF hochladen — wir lesen die Buchungen automatisch aus.
2. Automatisch zugeordnet

Beispieldarstellung. Live-Bankanbindung (PSD2) ist zusätzlich verfügbar.

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So funktioniert der Kontoabgleich

Kontoauszug als PDF hochladen — Invoice Pilot liest Datum, Betrag, Absender und Verwendungszweck jeder Buchung automatisch aus und ordnet Zahlungen passenden offenen Rechnungen zu. Auch eine geplatzte Lastschrift (Rücklastschrift) wird erkannt, damit keine unbezahlte Rechnung fälschlich als bezahlt markiert wird.

Muss ich meine Bank verbinden?

Nein, ein PDF-Upload des Kontoauszugs reicht. Eine direkte Bankanbindung (PSD2) ist zusätzlich möglich, aber nicht nötig.

Was passiert bei einer geplatzten Lastschrift?

Invoice Pilot erkennt Rücklastschriften automatisch im Kontoauszug und markiert die betroffene Rechnung ausdrücklich nicht als bezahlt, statt sie fälschlich abzuhaken.

Werden auch Teilzahlungen erkannt?

Ja, weicht der gezahlte Betrag vom Rechnungsbetrag ab, kannst du die Zahlung als Teilzahlung buchen — der Rest bleibt als offener Posten sichtbar.